Centrum pomocy

Masz pytania?
Mamy odpowiedzi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o Finito Pro — od pierwszego logowania po zaawansowane funkcje. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi, napisz do nas.

28 odpowiedzi
6 kategorii
⚡ Odpowiadamy w 24h

Nie znaleziono pytania pasującego do wyszukiwania.
Napisz do nas bezpośrednio — skontaktuj się z nami.

Pierwsze kroki

Tak! Możesz testować Finito Pro przez 14 dni zupełnie bezpłatnie — bez karty kredytowej i bez zobowiązań. Nasz zespół skontaktuje się z Tobą, aby pomóc w pierwszej konfiguracji i odpowiedzieć na wszelkie pytania.

14 dni freebez karty

Większość firm jest gotowa do pracy już w ciągu jednego dnia. Wystarczy założyć konto, wprowadzić dane firmy, dodać usługi i pracowników. Nasz zespół wdrożeniowy oferuje bezpłatną sesję onboardingową (ok. 30 min), podczas której przeprowadzimy Cię przez kluczowe funkcje.

Tak, wspieramy import danych z plików CSV i Excel — klientów, usługi, produkty ze stanów magazynowych. Jeśli korzystałeś wcześniej z innego systemu (np. Fakturownia, enova365), nasz zespół pomoże Ci w migracji danych bezpłatnie w ramach okresu wdrożeniowego.

import CSVmigracja danych

Oczywiście! Finito rozwija się razem z naszymi użytkownikami. Możesz zgłaszać sugestie bezpośrednio przez formularz feedbacku w aplikacji lub pisząc na kontakt@finitopro.pl. Wiele funkcji w Finito powstało właśnie dzięki propozycjom użytkowników.

Rozumiemy, że sytuacje się zmieniają. Możesz wypowiedzieć subskrypcję w dowolnym momencie — bez okresu wypowiedzenia i ukrytych opłat. Twoje dane pozostają dostępne jeszcze przez 30 dni po zakończeniu subskrypcji, dzięki czemu możesz pobrać wszelkie dokumenty i raporty.

bez zobowiązańdane przez 30 dni
Faktury i płatności

Tak! W Finito masz kilka sposobów na tworzenie faktur: po zakończeniu projektu system może automatycznie zaproponować wygenerowanie faktury na podstawie wykonanych prac. Możesz też tworzyć faktury ręcznie, wysyłać je emailem bezpośrednio do klienta w formacie PDF i śledzić status płatności (otwarta, opłacona, przeterminowana).

PDFauto-generowanieśledzenie płatności

Finito Pro kosztuje 100 PLN / użytkownik / miesiąc (rozliczenie miesięczne) lub mniej przy rozliczeniu rocznym. Płatności obsługiwane są przez Stripe — możesz płacić kartą kredytową lub debetową (Visa, Mastercard, American Express). Brak ukrytych opłat — wszystkie funkcje dostępne od razu.

100 PLN/userStripeVisa / Mastercard

Tak! Finito idealnie nadaje się do obsługi regularnych umów serwisowych i abonamentów. Możesz ustawić automatyczne cykliczne faktury (miesięczne, kwartalne, roczne), przypisać je do klientów i śledzić wszystkie aktywne umowy w jednym miejscu.

faktury cykliczneabonamenty

Fakturę możesz wysłać jednym kliknięciem bezpośrednio z Finito: emailem jako PDF lub wygenerować link do podglądu online, który klient może otworzyć bez logowania. Możesz też pobrać PDF i wysłać go własnym kanałem.

Tak! W ustawieniach możesz dodać logo firmy, wybrać kolor szablonu PDF, ustawić własne teksty powitalne i końcowe na fakturach oraz ofertach, a także skonfigurować format numeracji dokumentów. Twoje dokumenty będą wyglądać profesjonalnie i spójnie z identyfikacją wizualną firmy.

własne logokolory PDFwłasne szablony
Zespół i dostępy

Tak! W Finito możesz precyzyjnie określić co widzi i może robić każdy użytkownik: dostęp do ofert, faktur, klientów, projektów, magazynu, raportów — każdą sekcję włączysz lub wyłączysz osobno. Możesz też włączyć tryb „tylko pracownik", który ogranicza widok wyłącznie do przypisanych zadań i projektów.

granularne uprawnieniatryb pracownika

Wystarczy przejść do sekcji „Moi użytkownicy" i kliknąć „Zaproś użytkownika". Podajesz imię, nazwisko i adres email — pracownik otrzyma email z zaproszeniem i samodzielnie ustawi hasło. Cały proces zajmuje dosłownie minutę.

Każdy pracownik może rejestrować czas pracy przez aplikację mobilną lub przeglądarkę. Ty jako administrator widzisz tygodniowy i miesięczny raport dla każdego pracownika z podglądem przepracowanych godzin. Dane można eksportować do Excela lub bezpośrednio wykorzystać przy fakturowaniu.

raport tygodniowyeksport Excel

Tak! Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe bezpośrednio z aplikacji mobilnej. Wniosek trafia do administratora, który może go zatwierdzić lub odrzucić jednym kliknięciem. Zatwierdzone urlopy automatycznie pojawiają się w kalendarzu zespołu.

Tak, każdy projekt i zadanie posiada sekcję komentarzy, w której wszyscy przypisani członkowie zespołu mogą wymieniać wiadomości, zostawiać notatki i aktualizować status. To świetny sposób na komunikację bez potrzeby dzwonienia — wszystko zostaje zapisane w historii projektu.

Aplikacja mobilna

Tak! Finito posiada bezpłatną aplikację mobilną dostępną na iOS i Android. Aplikacja jest wchodzi w skład każdego planu — Ty i Twoi pracownicy możecie logować się z dowolnego smartfona. Aplikacja jest zoptymalizowana pod kątem pracy w terenie.

iOSAndroidbezpłatna

Aplikacja mobilna wymaga połączenia internetowego do pełnego działania. Jednak podstawowe dane (lista zadań, dane projektów) są cachowane lokalnie, dzięki czemu możesz przeglądać zadania nawet bez zasięgu. Wszelkie zmiany synchronizują się automatycznie po przywróceniu połączenia.

Tak! W widoku projektu na telefonie, jeśli do projektu przypisany jest adres, pracownik może jednym kliknięciem otworzyć nawigację do miejsca pracy — aplikacja uruchomi Google Maps lub Mapy Apple z gotową trasą.

Google MapsApple Maps

Tak! Z aplikacji mobilnej pracownik może tworzyć raporty prac bezpośrednio na budowie lub u klienta: opisać wykonane zadania, dodać zdjęcia i komentarze. Raporty są natychmiast widoczne w panelu administracyjnym i mogą służyć jako podstawa do fakturowania.

zdjęciaraporty w terenie
Projekty i raporty

W Finito masz pełny przegląd wszystkich projektów — aktywnych, zakończonych i archiwalnych — z możliwością filtrowania po statusie, kliencie, dacie i lokalizacji. Na dashboardzie widzisz najważniejsze wskaźniki finansowe: otwarte i zaakceptowane oferty, wystawione faktury oraz wydatki.

Wszystkie raporty i dokumenty cyfrowe w Finito Pro są przechowywane w zaszyfrowanej formie przez 25 lat — spełniamy wymogi archiwizacji dokumentów wymagane przez polskie i europejskie przepisy podatkowe. Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach w Europie (RODO-compliant).

25 lat archiwumRODOszyfrowanie

Tak! Dla każdego projektu Finito pokazuje zestawienie przychodów (faktury) vs wydatków (koszty prac, materiałów). Dashboard finansowy prezentuje miesięczny przegląd przychodów i kosztów na czytelnym wykresie słupkowym.

Tak! Moduł Wydatki pozwala rejestrować wszystkie koszty firmowe: zakup materiałów, paliwo, podwykonawcy — z podziałem na kategorie i projekty. Możesz filtrować po statusie płatności (opłacone, niezapłacone, przeterminowane) i eksportować dane do rozliczeń.

koszty projektówkategorieeksport

Tak! Moduł Magazyn pozwala śledzić stany magazynowe materiałów, narzędzi i sprzętu. Możesz przypisywać artykuły do projektów, skanować kody EAN, dodawać zdjęcia i linki do produktów u dostawców. Idealne dla firm, które zarządzają materiałami w terenie.

stany magazynowekody EAN
Techniczne i integracje

Tak! Finito udostępnia API, które umożliwia integrację z zewnętrznymi systemami — programami księgowymi, ERP, narzędziami CRM. Dzięki temu unikasz podwójnego wprowadzania danych. Jeśli korzystasz z konkretnego oprogramowania, skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy w integracji.

REST APIintegracje

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. Finito stosuje szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich połączeń, dane przechowywane są na serwerach w Europie (RODO-compliant), a bazy danych są szyfrowane. Wykonujemy regularne kopie zapasowe, a dostęp do danych chroniony jest przez uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).

SSL/TLSRODO2FAbackup

Finito dostępne jest w 9 językach: polskim 🇵🇱, niemieckim 🇩🇪, angielskim 🇬🇧, francuskim 🇫🇷, włoskim 🇮🇹, hiszpańskim 🇪🇸, portugalskim 🇵🇹, serbskim 🇷🇸 i albańskim 🇦🇱. Każdy użytkownik może ustawić swój preferowany język w profilu — idealne dla wielonarodowych zespołów.

🇵🇱 PL🇩🇪 DE🇬🇧 EN🇫🇷 FR🇮🇹 IT🇪🇸 ES🇵🇹 PT🇷🇸 SR🇦🇱 AL

Nasz zespół wsparcia jest dostępny przez email i czat w aplikacji. Możesz pisać na kontakt@finitopro.pl — odpowiadamy zazwyczaj w ciągu 24 godzin w dni robocze. Dla klientów na planach premium oferujemy priorytetowe wsparcie z czasem reakcji do 4 godzin.

emailczatodpowiedź w 24h

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas bezpośrednio — nasz zespół odpowie na każde pytanie i pomoże dopasować Finito do potrzeb Twojej firmy.