Zarządzanie projektami w małej firmie – kontrola zleceń online | Finito Pro

Każdy właściciel małej firmy usługowej zna ten problem. Zlecenia przychodzą z różnych stron, terminy się nakładają, pracownicy pytają co mają robić, a Ty próbujesz ogarnąć wszystko w głowie, na kartkach i w dziesiątkach arkuszy Excela. Brzmi znajomo? Tak nie musi być.

Moduł projektów w Finito powstał właśnie po to, żeby zamienić chaos w uporządkowany system. Prosty, intuicyjny i dostępny z każdego urządzenia – także z telefonu Twoich pracowników.

Tworzenie projektu w 2 minuty

Zapomnij o skomplikowanych formularzach i dziesiątkach pól do wypełnienia. W Finito nowy projekt tworzysz dosłownie w kilka kliknięć. Wpisujesz nazwę zlecenia, wybierasz klienta z bazy, dodajesz lokalizację i daty realizacji. To wszystko.

System automatycznie nadaje projektowi status "Szkic". Gdy wyślesz ofertę klientowi, zmieniasz status na "Ofertowany". Po akceptacji – "Zaakceptowany". Ruszasz z pracą – "W realizacji". Kończysz – "Zakończony". Sześć statusów, które odzwierciedlają prawdziwy cykl życia zlecenia w Twojej firmie.

Wszystkie informacje w jednym miejscu

Każdy projekt w Finito to kompletna teczka zlecenia. W jednym widoku masz dostęp do danych klienta, adresu realizacji, przypisanych pracowników, dat rozpoczęcia i zakończenia oraz opisu prac. Nie musisz szukać informacji w mailach, notatkach czy rozmowach na komunikatorach.

Panel projektu zawiera sześć zakładek: zadania, raporty, dokumenty, faktury, historia aktywności i komentarze zespołu. Wszystko, czego potrzebujesz do sprawnego zarządzania zleceniem – w jednym miejscu.

Zadania – rozdziel pracę w zespole

Duży projekt to zwykle wiele mniejszych prac do wykonania. W Finito dzielisz projekt na konkretne zadania i przypisujesz je pracownikom. Malowanie ścian, gruntowanie, montaż listew – każde zadanie ma swój status, opis i osobę odpowiedzialną.

Pracownicy widzą przydzielone zadania w aplikacji mobilnej. Mogą aktualizować statusy, dodawać notatki i raportować postępy. Ty widzisz to wszystko w panelu głównym – bez telefonów i pytań "jak tam idzie?".

Statusy zadań w czasie rzeczywistym

Cztery statusy zadań pokazują dokładnie, na jakim etapie jest praca: do zrobienia, w trakcie, zakończone lub anulowane. Kolorowe oznaczenia pozwalają na pierwszy rzut oka ocenić postęp całego projektu. Żółte zadania wymagają uwagi, zielone są gotowe.

Dokumenty i zdjęcia przy projekcie

Do każdego projektu możesz dodawać pliki – umowy, specyfikacje, zdjęcia przed i po realizacji, protokoły odbioru. Wszystko jest uporządkowane i dostępne dla osób pracujących przy zleceniu.

Pracownicy mogą dodawać zdjęcia bezpośrednio z aplikacji mobilnej. Dokumentacja fotograficzna powstaje na bieżąco, bez konieczności przesyłania plików mailem czy przez komunikatory.

Od projektu do faktury jednym kliknięciem

Zakończyłeś projekt? Czas wystawić fakturę. W Finito nie musisz przepisywać danych – generujesz fakturę bezpośrednio z panelu projektu. Wszystkie informacje o kliencie, wykonanych pracach i ustalonych cenach przenoszą się automatycznie.

To samo działa w drugą stronę. Gdy klient zaakceptuje ofertę, możesz przekształcić ją w projekt jednym kliknięciem. Spójny przepływ dokumentów eliminuje błędy i oszczędza czas.

Współpraca z partnerami i podwykonawcami

Pracujesz z zewnętrznymi ekipami? Finito pozwala udostępniać projekty partnerom. Mogą dodawać zadania, aktualizować statusy i komunikować się z Twoim zespołem – wszystko w ramach jednego systemu. Przejrzysta współpraca bez dziesiątek telefonów i nieporozumień.

Zacznij organizować projekty już dziś

Chaos w zleceniach to nie jest norma, z którą musisz żyć. Finito daje Ci narzędzia do profesjonalnego zarządzania projektami – proste, intuicyjne i dostępne z każdego miejsca. Wypróbuj za darmo przez 14 dni i przekonaj się, jak łatwo może być prowadzić firmę usługową.

‍