Moduł wydatków w Finito pozwala rejestrować wszystkie koszty firmowe w jednym miejscu. Śledź płatności, kontroluj zaległości i twórz szablony dla powtarzających się wydatków. Pełny obraz finansów firmy – przychody i koszty – bez żonglowania arkuszami kalkulacyjnymi.
Po wejściu w moduł wydatków od razu widzisz najważniejsze informacje. Trzy kolorowe kafelki pokazują wartość kosztów w każdym statusie: nieopłacone oczekujące na realizację, opłacone już zaksięgowane i zaległe po terminie płatności. Wiesz dokładnie, ile musisz zapłacić i które rachunki wymagają natychmiastowej uwagi.
Wykres miesięczny prezentuje wydatki w rozbiciu na zapłacone i niezapłacone. Widzisz, jak kształtują się Twoje koszty w poszczególnych miesiącach – trendy, sezonowość, nagłe skoki. To pomaga planować budżet i unikać niespodzianek.
Lista wydatków poniżej pozwala szybko filtrować według statusu, daty, terminu płatności lub beneficjenta. Szukasz tylko zaległych? Jedno kliknięcie. Chcesz zobaczyć wydatki dla konkretnego dostawcy? Wpisujesz nazwę i gotowe.
Finito oferuje dwa sposoby dodawania wydatków, w zależności od tego, czy to jednorazowy koszt, czy powtarzający się cyklicznie.
Pojedynczy wydatek to opcja dla jednorazowych kosztów – faktura od dostawcy, zakup materiałów, opłata za usługę. Wpisujesz tytuł, beneficjenta, kwotę, stawkę VAT i termin płatności. Możesz też dodać notatki i załączyć dokumenty – skan faktury, potwierdzenie przelewu czy umowę.
Szablon wydatku to rozwiązanie dla kosztów, które powtarzają się regularnie – czynsz, leasing, wynagrodzenia, abonamenty. Tworzysz szablon raz, a potem generujesz z niego kolejne wydatki jednym kliknięciem. Nie musisz za każdym razem wpisywać tych samych danych.
Panel kosztów - Nieopłacone, opłacone, zaległe – trzy liczby pokazują pełny obraz Twoich wydatków. Wykres miesięczny ułatwia planowanie.
Szablony wydatków - Twórz szablony dla powtarzających się kosztów. Czynsz, leasing, wynagrodzenia – dodawaj jednym kliknięciem.
Kategorie i załączniki - Porządkuj wydatki według kategorii, dodawaj skany faktur i umów. Pełna dokumentacja w jednym miejscu.
Każdy wydatek możesz przypisać do kategorii, co ułatwia późniejszą analizę kosztów. Finito oferuje gotowe kategorie: czynsz, leasing, wynagrodzenie, licencja, pożyczka, telekomunikacja, ubezpieczenie, artykuły biurowe, media, marketing, podróże, usługi prawne i doradcze oraz inne.
Dzięki kategoryzacji wiesz, na co wydajesz najwięcej. Możesz porównywać koszty między miesiącami i identyfikować obszary do optymalizacji. To szczególnie przydatne przy planowaniu budżetu na kolejny rok.
System pozwala też określić metodę płatności: przelew bankowy, karta kredytowa, gotówka, polecenie zapłaty, bankowość elektroniczna, Blik lub inne. Masz pełną dokumentację tego, jak i kiedy zapłaciłeś za dany koszt.
Każdy wydatek w Finito ma własny panel szczegółów. Widzisz tam tytuł, beneficjenta, notatki, datę utworzenia, kategorię i metodę płatności. System automatycznie oblicza kwoty netto, VAT i brutto oraz pokazuje, ile dni zostało do terminu płatności.
Kalendarz w panelu szczegółów pozwala szybko ustawić lub zmienić daty związane z wydatkiem. Możesz też dodawać dokumenty – skany faktur, umowy, potwierdzenia – bezpośrednio do danego wydatku. Wszystko jest uporządkowane i łatwe do odnalezienia.
Menu opcji przy każdym wydatku daje szybki dostęp do najważniejszych akcji: szczegóły, ustaw daty, edytuj lub usuń. Zarządzanie kosztami jest proste i intuicyjne.
Moduł wydatków w Finito to Twoje centrum kontroli kosztów. Rejestrujesz wszystkie wydatki, śledzisz terminy płatności i masz pełną dokumentację. Razem z modułem faktur tworzysz kompletny obraz finansów firmy – przychody i koszty w jednym systemie. Koniec z chaosem i przegapionymi rachunkami.
Więcej czasu na to,
co istotne...
Połącz się z nami
