Moduł urlopów w Finito digitalizuje cały proces zarządzania nieobecnościami. Pracownicy składają wnioski z aplikacji mobilnej, Ty akceptujesz lub odrzucasz jednym kliknięciem. Automatyczne śledzenie limitów, kalendarz zespołu i pełna przejrzystość – bez papierowych formularzy i chaosu.
Każdy pracownik może złożyć wniosek urlopowy bezpośrednio z aplikacji mobilnej Finito. W swoim profilu widzi kalendarz z zatwierdzonymi nieobecnościami oraz ile dni urlopu mu pozostało w danym roku. Wszystko przejrzyście, bez pytania w biurze.
Składanie wniosku zajmuje kilka sekund. Pracownik wybiera typ nieobecności z listy, zaznacza daty w kalendarzu, może dodać opis i wysyła zapytanie. Wniosek trafia do panelu administratora i czeka na decyzję. Pracownik wie, że jego prośba została zarejestrowana – nie musi dzwonić ani pisać maili z przypomnieniami.
System automatycznie sprawdza limit dni dla danego typu urlopu. Jeśli pracownik ma przyznane 20 dni urlopu wypoczynkowego rocznie i wykorzystał już 15, widzi że zostało mu 5 dni. Przy próbie złożenia wniosku na więcej dni system wyświetli ostrzeżenie. Koniec z ręcznym liczeniem i nieporozumieniami.
Finito pozwala skonfigurować różne typy nieobecności dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Standardowo dostępne są: urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie i dzień wolny. Możesz też tworzyć własne typy – na przykład urlop okolicznościowy, szkolenie czy pracę zdalną.
Dla każdego typu nieobecności możesz ustawić roczny limit dni osobno dla każdego pracownika. Jeden pracownik może mieć 25 dni urlopu, inny 33 – w zależności od umowy i stażu pracy. System śledzi wykorzystanie automatycznie i pokazuje aktualne saldo.
Pracownik widzi wszystkie swoje limity w aplikacji mobilnej. Kolorowe kafelki pokazują każdy typ nieobecności z informacją, ile dni wykorzystał i ile mu zostało. Przełączanie między latami pozwala sprawdzić historię – przydatne przy planowaniu dłuższych urlopów.
Wnioski z aplikacji mobilnej - Pracownicy składają wnioski urlopowe z telefonu. Wybierają typ, daty i wysyłają – bez papieru i maili.
Automatyczne śledzenie limitów - System liczy dni urlopu za Ciebie. Każdy pracownik widzi, ile mu zostało. Koniec z Excelem i ręcznym liczeniem.
Kalendarz całego zespołu - Wszystkie nieobecności w jednym widoku. Planuj pracę z wyprzedzeniem i unikaj braków kadrowych.
W panelu administratora widzisz wszystkie wnioski oczekujące na decyzję oraz kalendarz zatwierdzonych nieobecności całego zespołu. Oś czasu pokazuje, kto kiedy będzie nieobecny – z podziałem na grupy pracowników i typy nieobecności oznaczone kolorami.
Akceptacja lub odrzucenie wniosku to jedno kliknięcie. Możesz też sam dodać nieobecność dla pracownika – przydatne przy nagłych zwolnieniach lekarskich lub gdy pracownik nie ma dostępu do aplikacji. Wybierasz osobę, typ wydarzenia, daty i zapisujesz.
Widok kalendarza zespołu pomaga planować pracę. Od razu widzisz, czy w danym tygodniu nie zabraknie rąk do pracy. Jeśli dwóch kluczowych pracowników chce wziąć urlop w tym samym czasie, możesz to wychwycić zanim zatwierdzisz wnioski.
Panel limitów pokazuje wykorzystanie urlopów dla całego zespołu w jednym miejscu. Widzisz każdego pracownika z liczbą wykorzystanych i pozostałych dni. Możesz filtrować według typu nieobecności i roku – pełna kontrola nad dostępnością zespołu.
Finito pozwala grupować pracowników w zespoły, co ułatwia zarządzanie nieobecnościami w większych firmach. W kalendarzu widzisz nieobecności z podziałem na grupy – na przykład "Ekipa budowlana", "Biuro", "Serwis". Szybko sprawdzisz dostępność konkretnego działu bez przeglądania całej listy.
Każda nieobecność wyświetla się jako kolorowy pasek na osi czasu. Różne kolory oznaczają różne typy – urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, dzień wolny. Na pierwszy rzut oka widzisz, kto jest na urlopie, a kto choruje.
Moduł urlopów w Finito to koniec z papierowymi wnioskami, zgubionymi kartkami i ręcznym liczeniem dni. Pracownicy składają wnioski z telefonu, Ty decydujesz jednym kliknięciem, a system pilnuje limitów. Prosta, przejrzysta i cyfrowa obsługa nieobecności – tak jak powinno być w nowoczesnej firmie.
Więcej czasu na to,
co istotne...
Połącz się z nami
