Moduł śledzenia czasu w Finito pozwala rejestrować godziny pracy całego zespołu. Pracownicy raportują czas bezpośrednio z aplikacji mobilnej, przypisując go do konkretnych projektów i zadań. Ty widzisz wszystko w jednym panelu – bez papierowych kart pracy i ręcznego liczenia godzin.
Panel śledzenia czasu pokazuje raporty wszystkich pracowników w przejrzystym układzie miesięcznym. Widzisz każdy dzień, każdy raport i każdą przepracowaną godzinę. System automatycznie sumuje czas w tygodniu i miesiącu dla każdego członka zespołu.
Każdy wpis zawiera informacje o projekcie, zadaniu, godzinach rozpoczęcia i zakończenia oraz notatki pracownika. Od razu wiesz, kto nad czym pracował i ile czasu poświęcił na dane zlecenie. Koniec z pytaniami i zgadywaniem – masz twarde dane.
Widok miesięczny pozwala szybko ocenić obłożenie pracowników. Widzisz, kto ma dużo godzin, a kto mniej. To pomaga w planowaniu kolejnych zleceń i równomiernym rozłożeniu pracy w zespole. Całkowity czas w miesiącu wyświetla się na górze ekranu – zawsze wiesz, ile godzin przepracował dany pracownik.
Finito oferuje elastyczne podejście do raportowania czasu pracy. Możesz wybrać model, który najlepiej pasuje do Twojej firmy i zespołu.
Pierwsza opcja – raportowanie przez przełożonego. Jako właściciel lub kierownik dodajesz raporty za pracowników bezpośrednio z panelu administracyjnego. Klikasz "Dodaj raport", wybierasz pracownika, projekt, zadanie i wpisujesz godziny. To rozwiązanie sprawdza się w mniejszych firmach lub gdy pracownicy nie mają dostępu do smartfonów w pracy.
Druga opcja – samodzielne raportowanie przez pracowników. Każdy członek zespołu ma dostęp do aplikacji mobilnej Finito i sam rejestruje swój czas pracy. Wybiera projekt z listy, wskazuje zadanie, które wykonywał, ustawia godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz dodaje notatki. Raport trafia od razu do systemu i jest widoczny w panelu głównym.
Możesz też łączyć oba podejścia – część pracowników raportuje samodzielnie, a za innych wpisuje godziny przełożony. System jest elastyczny i dopasowuje się do Twoich potrzeb.
Przegląd całego zespołu - Wszystkie raporty w jednym panelu. Sumy godzin dzienne, tygodniowe i miesięczne dla każdego pracownika.
Raportowanie z telefonu - Pracownicy dodają raporty z aplikacji mobilnej. Wybierają projekt, zadanie i godziny – dane trafiają do systemu natychmiast.
Czas przypisany do projektów - Każda godzina powiązana z konkretnym zleceniem. Wiesz, ile czasu pochłonął każdy projekt i zadanie.
Aplikacja mobilna Finito to narzędzie dla każdego pracownika w terenie. Po zalogowaniu widzi listę przypisanych projektów z lokalizacjami. Może sprawdzić szczegóły projektu, uruchomić nawigację do miejsca pracy i – co najważniejsze – raportować przepracowany czas.
Dodanie raportu z telefonu zajmuje kilka sekund. Pracownik wybiera projekt z listy, wskazuje konkretne zadanie, które wykonywał, i ustawia godziny pracy za pomocą intuicyjnego zegara. Może dodać tytuł raportu i notatki opisujące, co dokładnie zrobił. Po kliknięciu "Zapisz" raport trafia do systemu.
W profilu pracownika w aplikacji widać pełną historię raportów – wszystkie wpisy z danego miesiąca wraz z podsumowaniem godzin. Pracownik ma kontrolę nad swoimi danymi i może sprawdzić, czy wszystko się zgadza. Ty widzisz te same informacje w panelu administracyjnym.
Timer w aplikacji pozwala mierzyć czas w czasie rzeczywistym. Pracownik włącza stoper na początku pracy i wyłącza na końcu – godziny zapisują się automatycznie. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy zapominają notować godziny ręcznie.
Każdy raport czasu pracy jest przypisany do konkretnego projektu i zadania. Dzięki temu możesz analizować, ile godzin pochłonęło dane zlecenie i które zadania były najbardziej czasochłonne.
W szczegółach zadania widzisz wszystkie raporty z nim powiązane – kto pracował, kiedy i jak długo. To nieoceniona informacja przy wycenie podobnych zleceń w przyszłości. Wiesz, ile czasu realnie zajmują poszczególne prace, i możesz tworzyć dokładniejsze oferty.
Raporty możesz eksportować do pliku, co przydaje się przy rozliczeniach z klientami lub naliczaniu wynagrodzeń. Masz pełną dokumentację przepracowanych godzin – przejrzystą i zawsze dostępną.
Moduł śledzenia czasu w Finito eliminuje chaos związany z rejestracją godzin. Pracownicy raportują z telefonu, Ty masz pełny przegląd w panelu. Żadnych papierowych formularzy, żadnego ręcznego przepisywania, żadnych nieporozumień. Dokładne dane o czasie pracy – zawsze pod ręką, zawsze aktualne.
Więcej czasu na to,
co istotne...
Połącz się z nami
