Moduł projektów w Finito to centrum zarządzania wszystkimi Twoimi zleceniami. Twórz projekty, przypisuj zadania pracownikom, śledź postępy w czasie rzeczywistym i miej pełną kontrolę nad terminami. Wszystko w jednym miejscu – od przyjęcia zlecenia, przez realizację, aż po wystawienie faktury.
Każdy projekt w Finito zawiera komplet informacji potrzebnych do sprawnej realizacji. Widzisz od razu klienta, lokalizację, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz przypisanych pracowników. System automatycznie oznacza projekty przeterminowane, więc żaden deadline Ci nie umknie.
Statusy projektu pozwalają śledzić, na jakim etapie jest dane zlecenie: szkic, ofertowany, zaakceptowany, w realizacji, zakończony lub anulowany. Zmiana statusu to jedno kliknięcie – Ty i Twój zespół zawsze wiecie, co się dzieje z każdym projektem.
Panel projektu zawiera sześć zakładek, które porządkują wszystkie powiązane informacje: zadania do wykonania, raporty z prac, dokumenty i zdjęcia, faktury, historię aktywności oraz komentarze zespołu. Koniec z szukaniem informacji w mailach i na dysku – wszystko jest tam, gdzie powinno być.
W ramach każdego projektu tworzysz listę zadań do wykonania. Każde zadanie ma swój status – do zrobienia, w trakcie, zakończone lub anulowane – oraz przypisanego pracownika. Dodajesz szczegółowy opis, żeby zespół dokładnie wiedział, co ma zrobić.
Pracownicy widzą swoje zadania w aplikacji mobilnej i aktualizują statusy bezpośrednio z telefonu. Ty widzisz postępy w czasie rzeczywistym, bez dzwonienia i pytania o statusy. Wiesz, które zadania są ukończone, które w toku, a które wymagają uwagi.
Nowe zadania dodajesz jednym kliknięciem – wystarczy tytuł, opis i przypisanie do osoby. System pozwala też filtrować i sortować zadania, żebyś szybko znalazł to, czego szukasz.
Pełna kontrola nad zleceniami Statusy, terminy, przypisani pracownicy – wszystkie informacje w jednym widoku. Automatyczne alerty o przekroczonych terminach.
Zadania dla zespołu Twórz zadania, przypisuj do pracowników i śledź postępy w czasie rzeczywistym. Zespół aktualizuje statusy z aplikacji mobilnej.
Współpraca z partnerami Udostępniaj projekty podwykonawcom i zewnętrznym firmom. Wspólna praca w jednym systemie bez zbędnych maili.
Finito umożliwia udostępnianie projektów zewnętrznym partnerom, którzy również korzystają z systemu. To idealne rozwiązanie, gdy realizujesz zlecenie wspólnie z podwykonawcą lub współpracujesz z inną firmą.
Partner otrzymuje dostęp do projektu i może dodawać własne zadania do wykonania, aktualizować statusy oraz śledzić postępy. Każdy widzi, kto jest odpowiedzialny za co, a komunikacja odbywa się w jednym miejscu – bez dziesiątek maili i telefonów.
Ty decydujesz, co partner może zobaczyć i jakie ma uprawnienia. Współpraca staje się przejrzysta i efektywna, a Ty masz pełną kontrolę nad całym projektem.
Gdy projekt jest zakończony, możesz wygenerować fakturę bezpośrednio z panelu projektu. Wszystkie dane – klient, pozycje, kwoty – przepisują się automatycznie. Nie musisz niczego kopiować ani ręcznie wprowadzać.
Zakładka raportów pozwala dokumentować przebieg prac, a sekcja dokumentów przechowuje wszystkie pliki i zdjęcia związane z projektem. Historia aktywności pokazuje, kto i kiedy wprowadzał zmiany, a komentarze umożliwiają szybką komunikację wewnątrz zespołu.
Realizuj projekty sprawniej i bez chaosu
Moduł projektów w Finito to Twoje centrum dowodzenia dla wszystkich zleceń. Zamiast rozproszonych informacji w Excelu, mailach i notatkach – masz jeden system, który porządkuje całą pracę. Wiesz, co się dzieje, kto za co odpowiada i czy projekty idą zgodnie z planem. To zarządzanie projektami bez komplikacji – proste, przejrzyste i dostępne z każdego urządzenia.
Więcej czasu na to,
co istotne...
Połącz się z nami
