Moduł faktur w Finito to kompletne narzędzie do zarządzania rozliczeniami. Wystawiaj profesjonalne faktury w kilka minut, śledź płatności na bieżąco i zawsze wiedz, ile pieniędzy czeka na wpłatę. Wszystko w jednym przejrzystym panelu.
Po wejściu w moduł faktur od razu widzisz najważniejsze liczby. Cztery kolorowe kafelki pokazują wartość faktur w każdym statusie: szkice czekające na wysłanie, otwarte oczekujące na płatność, zaległe po terminie i zapłacone. Wiesz dokładnie, ile pieniędzy jest "w drodze" i ile już wpłynęło na konto.
Wykres miesięczny prezentuje przychody w rozbiciu na zapłacone i niezapłacone faktury. Widzisz, jak wyglądają Twoje finanse w poszczególnych miesiącach – bez przekopywania się przez stosy dokumentów. Trendy, sezonowość, wzrosty i spadki – wszystko na jednym ekranie.
Lista faktur poniżej pozwala szybko filtrować dokumenty według statusu. Szukasz tylko zaległych? Jedno kliknięcie. Chcesz zobaczyć szkice? Kolejne kliknięcie. Przy każdej fakturze widzisz datę, numer, klienta i kwotę – znajdziesz właściwy dokument w kilka sekund.
Finito daje Ci elastyczność przy tworzeniu faktur. Możesz dodawać pozycje na cztery różne sposoby, w zależności od tego, czego potrzebujesz.
Pierwsza opcja to indywidualna pozycja – wybierasz usługę z cennika lub tworzysz nową od zera. Cena, ilość, jednostka miary, rabat i stawka VAT – wszystko ustawiasz w jednym oknie. System automatycznie oblicza wartość pozycji.
Druga opcja to grupy pozycji. Możesz organizować fakturę w logiczne sekcje – na przykład "Materiały" i "Robocizna". Klient otrzymuje przejrzysty dokument, który łatwo zrozumieć.
Trzecia opcja to zniżki. Dodajesz rabat procentowy do całej faktury lub wybranych pozycji. System przelicza końcową kwotę automatycznie.
Czwarta opcja to elementy tekstowe – dodatkowe opisy, uwagi lub warunki, które chcesz umieścić na fakturze. Przydatne, gdy musisz wyjaśnić coś klientowi bez dodawania nowej pozycji cenowej.
Panel finansowy - Szkice, otwarte, zaległe, zapłacone – cztery liczby, które mówią wszystko o Twoich finansach.
Elastyczne pozycje - Indywidualne pozycje, grupy, zniżki, elementy tekstowe – twórz faktury dokładnie tak, jak potrzebujesz.
Konwersja dokumentów - Przekształcaj oferty i projekty w faktury jednym kliknięciem. Bez przepisywania danych.
Każda faktura w Finito ma własny panel szczegółów. Widzisz tam numer dokumentu, klienta, osobę kontaktową, daty utworzenia i aktualizacji. Ustawiasz datę wysyłki, termin płatności i odnotowujesz, kiedy klient zapłacił.
Menu opcji daje Ci szybki dostęp do najważniejszych akcji. Podgląd PDF pokazuje, jak faktura będzie wyglądać dla klienta. Wykres prezentuje dane finansowe powiązane z tym dokumentem. Możesz dodać zniżkę, edytować treść, zmienić numer faktury lub usunąć dokument, jeśli nie jest już potrzebny.
Pozycje faktury wyświetlają się poniżej – z cenami, ilościami i wartościami. Dodajesz nowe jednym kliknięciem, edytujesz istniejące lub zmieniasz ich kolejność. Faktura rośnie razem z Twoimi potrzebami.
Gdy klient zaakceptuje ofertę, nie musisz tworzyć faktury od zera. Finito pozwala przekształcić ofertę w fakturę jednym kliknięciem. Wszystkie pozycje, ceny i dane klienta przenoszą się automatycznie.
To samo działa z projektami. Po zakończeniu zlecenia generujesz fakturę bezpośrednio z panelu projektu. Mniej pracy, zero błędów przy przepisywaniu, spójne dokumenty w całym systemie.
Moduł faktur w Finito powstał po to, żebyś mógł wystawiać dokumenty szybko i bez stresu. Przejrzysty panel, elastyczne opcje, automatyczne obliczenia – wszystko działa tak, jak powinno. Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy, Finito zajmuje się resztą.
Więcej czasu na to,
co istotne...
Połącz się z nami
